절차 가이드 — 사무실
사무실 이전은 두 개의 계약을 동시에 다룹니다.
순서대로,
무엇을 확인하나.
-
01
현 사무실 해지 조건 확인
계약서의 해지 통보 기한과 방법(서면 여부), 원상복구 범위, 보증금 반환 시점을 확인하고 서면으로 통보합니다. 새 계약 잔금일은 이 일정에 맞춥니다.
-
02
새 사무실 조건 정리
직원 수·회의실·창고·서버실 등 필요한 공간을 전용 면적으로 환산합니다. 전용률, 층고, 기둥, 창 방향, 주차 대수와 방문객 주차, 통신 회선 인입, 전력 용량, 냉난방 방식과 시간 제한(야간·주말)을 봅니다.
-
03
비용 항목 목록
보증금·월세 외 관리비 항목, 부가세, 렌트프리·인테리어 기간, 주차비, 야간 냉난방 추가 요금, 원상복구 예상 범위를 표로 만듭니다.
-
04
계약 특약
인테리어 공사 가능 범위와 시간, 간판·로고 부착, 전대(협력 업체 동반 입주) 가능 여부, 증평·감평 옵션, 임대인 변경 시 승계, 원상복구 기준을 특약으로 넣습니다.
-
05
권리관계 확인
등기부 소유자와 임대인 일치, 선순위 담보, 신탁 여부(신탁사 동의), 건물 전체 공실률과 관리 상태를 봅니다.
-
06
이사·인테리어 일정
인테리어 → 통신·전력 공사 → 가구·장비 이전 → 청소 순으로 잡고, 주말·야간 작업 가능 여부를 관리사무소와 확인합니다. 전 사무실 원상복구 공사도 같은 표에 넣습니다.
-
07
입주 후 변경 신고
사업자등록 주소, 법인 등기(본점 이전이면), 우편물 전송, 각종 인증서·계약서·홈페이지·명함의 주소, 4대 보험·거래처 통지를 순서대로 처리합니다.
계약서에 도장 찍기 전
8가지.
- 01
현 사무실 해지 통보를 기한 안에 서면으로 했는가
- 02
필요 공간을 전용 면적으로 환산해 후보를 비교했는가
- 03
주차·통신·전력·냉난방 시간 제한을 확인했는가
- 04
월 비용 항목(관리비·부가세·주차·야간 냉난방)을 표로 받았는가
- 05
인테리어 범위·시간·원상복구 기준이 특약에 있는가
- 06
등기부 소유자·선순위 담보·신탁 여부를 확인했는가
- 07
이사·인테리어·원상복구 일정을 한 표로 만들었는가
- 08
사업자등록·법인 등기·우편·인증서 주소 변경 목록을 만들었는가
요율·세율·법정 기간·한도처럼 시점마다 바뀌는 숫자는 이 페이지에 적지 않습니다. 상담 시점의 최신 기준으로 확인해 드립니다.
이런 경우가
비쌉니다.
해지 통보가 늦어 자동 연장되거나 이중 임대료가 생기는 경우
공급 면적만 보고 계약해 실제 자리가 부족한 경우
야간·주말 냉난방이 안 되는 건물인 줄 모르고 입주하는 경우
원상복구 기준이 없어 퇴거 때 비용 분쟁이 나는 경우
사무실 이전 체크리스트,
자주 나오는 질문
이전 시기는 언제 잡는 게 좋은가요?
현 계약 해지 기한을 기준으로 역산합니다. 새 사무실은 인테리어·공사 기간을 감안해 여유를 두고 잔금일을 정합니다.
직원 수 대비 어느 정도 면적이 필요한가요?
업무 형태(고정석·회의·창고)에 따라 다릅니다. 필요 공간을 항목별로 적어 주시면 전용 면적으로 환산해 후보를 드립니다.
법인 본점 이전이면 무엇이 달라지나요?
법인 등기 변경과 관련 신고가 추가됩니다. 절차와 순서는 상담 때 정리해 드리며, 세무·법무 판단은 전문가 확인을 권합니다.
지금 어느 단계인지
알려주시면 거기서부터 봅니다.
계약서를 이미 받으셨어도, 아직 후보만 보고 계셔도 괜찮습니다. 지금 상황만 적어 주시면 무엇을 먼저 확인해야 하는지 정리해 드립니다.
관련 페이지 · 사무실 상담 안내 · 사무실 등록 매물 · 지역 가이드
다른 가이드 · 지식산업센터 분양·전매 절차 · 상가 임대차 체크리스트